プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

愛知建設組合、一般社団法人愛知県建設産業協会、愛知県建設厚生協会、職業訓練法人愛知県建設センター(以下、これら4団体を総称して「あいけん」といいます。)は、お客様の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条(個人情報)

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の被保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

第2条(個人情報の収集)

あいけんは、その事業の遂行にあたり必要な個人情報につきまして、ご本人様から直接、又は業務委託先を含む第三者、あるいは一般に入手可能な情報等から適正に取得し、偽りその他不正の手段により取得致しません。

第3条(個人情報の利用)

あいけんは、お客様から取得した個人情報について、次の利用目的の達成に必要な範囲で適切に利用させていただきます。

  • 1.愛知建設組合が実施する、国民健康保険業務、共済事業に関する業務、緊急災害時の対策に関する業務等の実施のため。
  • 2.一般社団法人愛知県建設産業協会が実施する、労働保険事務組合業務、国民健康保険に関する委託業務、建設業退職金共済制度に関する委託業務、専門相談に関する事務処理業務等の実施のため。
  • 3.愛知県建設厚生協会が実施する、一人親方労災保険業務等の実施のため。
  • 4.職業訓練法人愛知県建設センターが実施する、職業訓練業務、各種講習会及びセミナー業務、訓練校修了生への各種案内業務等の実施のため。
  • 5.上記目的の達成のために必要な調査、分析、審査、申請・申込み等の手続のため。
  • 6.上記目的の達成のために必要な、お問い合わせ・ご相談への対応と履歴管理、親睦及び知識教養の向上に関する業務、機関紙その他各種ご案内等の送付、事故・災害時のご支援・対応等のため。
  • 7.その他、上記に付帯・関連する業務実施のため。

第4条(個人情報の管理)

お客様から取得した個人情報は、適切かつ慎重に管理し、漏洩、改ざん、紛失等がないよう適正な管理に努めます。

第5条(個人情報の利用目的の変更)

あいけんは、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更する場合があります。利用目的の変更を行った場合には、変更後の利用目的について、所定の方法により、お客様に通知し、又はウェブサイト上に公表致します。

第6条(個人データの共同利用)

あいけんは、以下のとおり、お客様の個人データを共同利用する場合があります

  • 1.共同利用者
  • ①愛知建設組合
  • ②一般社団法人愛知県建設産業協会
  • ③愛知県建設厚生協会
  • ④職業訓練法人愛知県建設センター
  • ⑤あいけん労務マネジメント
  • 2.共同利用する個人データの項目
  • 住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、FAX番号・E-mailアドレス等、ご家族に関する情報、従事する事業の種類(工事業種等)、その他上記に付帯・関連する情報
  • 3.共同利用の目的
  • 第3条記載の利用目的に同じ。
  • 4.共同して利用する個人データの管理について責任を有する者
  • 愛知建設組合

第7条(個人データの第三者提供)

  • 1.あいけんは、お客様の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。ただし、次に定める場合、その他個人情報保護法等の法令上の義務等に基づく場合を除きます。
  • ① 法令に基づく場合
  • ② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • ③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • ④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  • 2.あいけんは、第3条記載の利用目的の達成に必要な範囲で委託する事項を実施するために必要な範囲内で、個人データを委託先に提供する場合があります。

第8条(個人情報の開示)

1.あいけんは、お客様から個人情報の開示を求められたときは、お客様本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより、次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

  • ①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • ②あいけんの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • ③その他法令に違反することとなる場合

2.前項の定めにかかわらず、履歴情報及び特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第9条(個人情報の訂正及び削除)

1.お客様は、あいけんの保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、あいけんが定める手続きにより、あいけんに対して個人情報の訂正、追加又は削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。

2.あいけんは、お客様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。

3.あいけんは、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、又は訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをお客様に通知します。

第10条(個人情報の利用停止等)

1.あいけんは、お客様から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

2.前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。

3.あいけんは、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、又は利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをお客様に通知します。

4.前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客様の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第11条(プライバシーポリシーの変更)

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、お客様に通知することなく、変更する場合があります。あいけんが別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第12条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーやあいけんの個人情報保護の取り組みに関するご質問やご不明な点、苦情、その他のお問い合わせにつきましては、下記の窓口にて受け付けております。

  • 【お問い合わせ先】
  • あいけん 愛知建設組合
  • 〒466-0044 名古屋市昭和区桜山町3-51-2
  • 電 話  052-852-6326
  • 営業時間 平 日 9:00~17:00 土曜日 9:00~16:00
  • 休 日  日曜日・祝日、年末年始、夏季休業、冬季休業、土曜日(第1・第3を除く)